商务确认函英文范文 第1篇

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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希望对你有用~~~

商务确认函英文范文 第2篇

…… CO., LTD

. BOX ……

ADD ：……

TEL ：…… FAX ：…… DATE：……

SALES CONFIRMATION ：…… S/_O：……

MESSRS ：……

REF. ORDER NO.：……

SHIPPING MARK：……

Buying Company （客户公司名称）：……

Buyer（客户公司买手姓名）：……

Dear Sir,

We confirm having sold to you the following merchandise on terms and conditions as below :

PAYMENT : BY IRREVOCABLE AND CONFIRMED L/C AT SIGHT IN OUR FAVOUR ,

SHIPMENT : WITHIN……DAYS AFTER RECEIPT OF YOUR L/C.

REMARKS : PLEASE OPEN L/C ADVISING THRU (BANK OF TAIWAN, TAIPEI, TAIWAN. HEAD OFFICE )

商务确认函英文范文 第3篇

订购单合同编号： 签订地点：签订时间：06 年11月20日 供应厂商 地址 电话传真 订购内容：物料编号 规格型号 数量 单价（含税） 交货日期 备注 电缆线意大利FE-110P插头加工*8M 610 来线加工合计金额（大写） 万 千 佰 拾 元 交货地点 工业区说明：一、交期 供应商必须在交货期之前交货，若有延误，逾一日扣除该批款 %，品质不良造成的延误与此同。

二、不良处理1、经检验后之不合格品，得到采购部通知后，应于二日内取回，逾时本公司不负责任。2、如急用需选别，所产生费用，依本公司之索赔标准计费。

三、品质：1、质量要求：供应产品必须符合欧盟WEEE、ROHS两大指令. 2、包装要求：常规包装，避免损坏.四、验收标准： 按本公司工艺图纸技术标准验收.五、结算方式及期限：每月按货款1/3结算. 六、解决合同纠纷的方式：协商解决.七、其他约定事项：供 方厂商名称：（章）法定代表人：委托代理人：结单日期：电话：传真： 需 方厂方名称：法定代表人：委托代理人：订货日期：电话：传真：（传真回执） 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 注：若供应商对本订单异议，应在二日内以电话或书面形式通知本公司，否则视为默认。 这个样本挺不错的哦，呵呵】。