订单确认函英文范文 第1篇

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，

（二）函的正文

1.发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

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订单确认函英文范文 第2篇

一、通知对方收到来信的确认函 1. Dear Mr/Mrs，Thank you for your letter No. A-3 of 6th May， offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration。

9. How much do you have in mind?

如果你感觉到可能会失去与潜在客户的交易，这个问题是有用的，你也可以问。你将能够挖掘潜在客户的想法，商务英语信封格式。如果他们要求的金额过高，你可能会怀疑他们还没有完全理解你的服务价值，你可能需要再和他们沟通一下。

订单确认函英文范文 第3篇

②a fresh supply 新货源，比如新鲜鸡蛋供应，a fresh of eggs.

一旦确认,我会立刻/第一时间通知您的。 Once confirmed, I will let you know immediately. Once confirmed, I will notice you ASAP. (*ASAP=as soon as possible 尽快) 英文商务邮件必懂句型 1。

③come in 进来，在这里译为到达，contact sb. =reach sb. 联系某人，与某人联系

④ here is ready stock for these three items. 这三款我们都有库存。ready stock 现货，后面+for 代表...有库存

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