平级单位发函范文标题 第1篇
市委市政府、市人事劳动局、XX单位(你现在的主管机关):
现有我单位职工XX同志,现年XX岁,性别X,汉族,在我单位XX部门担任XX职位。
200X年,XX同志的父亲FF因患XX病,具体症状表现为:..........,FF共有X子,妻子目前.........,而家中又无人照料。
为了妥善解决XX 同志家庭与工作兼顾的问题,鉴于XX同志欲照料其父亲FF之强烈愿望,根据其参加工作以来的表现,我单位决定接受他的申请,拟订本报告,请审核。
附件一:FF医院诊断证明
附件二:XX同志个人信息表
XXXX单位(印章)
XXXX年X月X日
平级单位发函范文标题 第2篇
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
平级单位发函范文标题 第3篇
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函属于正式公文的一种,一般应使用单位正式的函头纸,便函也应如此。邀请函还可以用与活动氛围相符的纸张,如庆典活动邀请函可以采用红色喜庆的纸张等。
函通常包括标题、称呼、开头、正文、结尾、署名等。
1.标题
正式的公函,标题一般由发文单位名称、事由和文种构成,有的只写事由和文种。便函可以有标题,也可以无标题。
标题应直接明了,让对方从标题中就可以知道函件的内容,及时作出回应。标题的字体应采用方正小标宋体,有的也会用黑体字或加粗处理,以与正文有所区别。正式公函一般会编发文号,显得更加正式规范。
2.称呼
称呼要在第一行顶格写。函一般是一对一的,称呼只面向单一对象。如果发一个函给多个对象,每个发函对象的称呼应逐一分开写,不要写统称。
单位对单位的函,称呼要严谨,可直接写单位全名或规范性简称。
单位对个人的函,称呼要有礼貌,一般按职务尊称对方,不清楚对方职务时可以用“先生”或“女士”称呼对方。
发给尊长、领导的函件,或比较郑重的函件,一般在称呼前加上“尊敬的”。
3.开头
函的开头一般直接交代发函的缘由,包括发函的目的、依据、原因等。邀请、邀约性质的函,前面应有礼貌语,如“感谢您一直以来对本公司的关心、支持和帮助”等。复函的开头一般直接引述来文的标题、发文字号,针对来函需求做出函复,如“X月X日来函收悉”。
4.正文
函的正文要简单明了、直陈其事。一般为三段论,开篇说明发函事由,中间陈述相关情况,结尾提出自己的希望或需求。为方便对方函复,一般需要留下联系人的信息(姓名、部门、职务等)和联系方式(手机、座机、传真、电子邮箱等)。
函的篇幅不宜过长,一般在500字以内,最长不要超过两页A4纸。函的内容较多时,如需通报相关工作时,可以使用附件。
5.结尾
函的结尾一般比较简单,需要根据函的内容和性质采用不同的结尾语。询问情况用“特此函询”,商洽工作用“特此函商”,通报有关事项用“特此函告”,复函用“特此函复”,事情重要需要提醒对方回复时用“敬请函复”“盼予函复”,等等。一般便函的结尾也可使用“此致”“敬礼”等,与信件类似。
6.署名
署名一般包括署名和成文时间。公对公性质的函应署单位全称或规范性简称,邀约性质的函可署单位(活动)主要负责人的名字(一般用手写体,并注明职务)。正式的公函需要加盖公章。
另外,对于复函,应根据对方需求,直接陈述己方理由,表明己方的立场、观点和意见,切忌语言繁杂重复、语义不清、态度模糊。复函要注意时效性和针对性,来函有时限要求的,要在时限要求内做出回复;没有时限要求的,应根据事情的轻重缓急尽快做出回复。
格式如下: 标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中); 正文:XXXXXXXX; 对方单位名称:XXXXXXXXXX; 内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体); 本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。
写公函时的注意点如下: 没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
第一行正中间写 “回执”两个字,2个字中间可以有空格。
正文第一行顶格写:****(原发通知单位名称)冒号。
第二行空2格开始写正文,你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局(处)等。
正文末段段尾写上,特回函。或另起一段空两格写。
再空两行以上,右对齐,写上发函日期。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
扩展资料
回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复,根据合同法,
为了防范法律风险,预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题,销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据,而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章,以防范风险。
此单据业内称为销售发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞
参考资料:搜狗百科 回执单
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