外贸询盘回复报价范文 第1篇

Dear X,

Sorry for my late reply,i discuss with our boss for a long time, but regarding the price,it is near our bottom line,you know the market is changing everyday,and it is hard to cut more on cost as we need the products with best quality.

But we treasure our first cooperation,so we allow you a 2%discount,this is the best i can do for you.

I hope that if you have the will to cooperate,pls don’t just focus on the price,the most important is the quality,i think.

If you any comments ,pls let me know.

Thanks and regards

Angela.

外贸询盘回复报价范文 第2篇

材质清楚，规格不明，数量不清楚，对方公司待查一二，对待这类询盘，应在大概查询其公司资料后及时回应，了解更多的信息。

谷歌输入公司名，查到是美国新泽西州的一家装潢公司。产品和软胶杯垫无任何挂钩，那他们采购定制类杯垫的意图很可能是公司有促销活动或者展销会，杯垫作为促销赠品或者纪念礼品。

以上便可以快速总结出询盘和初步回复时的要点：

所以我回复：

Hi Daniel,

Thanks for your inquiry. 万年不变的开首语：感谢询价。

We can supply the rubber coaster as per your type with custom print.

Kindly advise following questions so we can work on the costing: 针对他的询盘品名和附图，表明我们可以供应定制类的杯垫，类型可以同你发的款式一样。请回复以下问题，这样我们才能核算价格：

1) Your required coaster diameter – 4 inch (10cm) or 3-3/4 inch () or else?

问题1，问规格，你要的杯垫是10cm还是. 这里我同时还注明了英寸，因为是美国客户，他们基本不用公制单位。

同理，当英美客户问oz. 而我们通用ml, 可以按照他们的单位来报价，简化他们的核算。

2) Your order quantity. Usually MOQ is 1000 pcs.

问题2，问数量，并表明通常起订量是多少。

3) Your delivery address, so we can check about the freight for you.

问题3，问派送地址，根据客户数量，再提供出运方式选择。

Waiting for your feedback soon.

Best Regards,

Sophie

客户后面的邮件，依照问题对应作出回复：

并且在第二封邮件询问对货期是否有要求时，他也透露了更多的信息，这些信息也验证了最初我的询盘的判断：产品作为促销礼品，需要在即将开展的展销会上作为礼品赠送给参展客户的，时间上很紧张。

{客户回复越快越好。因为疫情，我们本以为今年展会是不可能开始了。但是这周五我们发现我们今年能参加虚拟展会。这消息太棒了，但是我们需要快速订购促销礼品，到时赠予我们的客户和参观者}

2、如果客户索要目录册或者价目表，例如下面这种情况：

客户要求 Please I need all prices of your products. 请发给我你们所有产品的报价。

如果一个工厂产品相对单一，只有十来种，那么价目表发过去也无关痛痒。但是像产品种类繁多，形状不一，比如电子产品，礼品等等，更新换代速度快，型号款式成千上百，系统全面的价目表确实是不太现实的。

并且在不了解客户根底，冒然把全部产品价格做成报价单发过去，反而降低自己的竞争力，使得整理工作毫无意义。

外贸沟通中，当陷入被动状态时首先要化被动为主动，如果一个陌生客户想要从你这边拿到什么资料，是不是他也应该相应提供到一些信息呢？比如以下模板：

Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. （客套话）

Please see below details and advise accordingly:

1) May I know your end user market? 能否告知你的终端市场。

（有些客户他邮件ip是巴基斯坦地址的，但是他的销售市场在英国；有的客户邮件ip是美国的，但是他的产品是在非洲销售的。不同市场，产品质量或许各不同，价位也不一。所以这点很重要）

2) 采用选择题形式，和客户确认采购的更多细节。我打两个比方：

①问购买的用途。比方绣花机，有单头，双头。有针对成衣也有针对衣帽，皮包，毛巾等。

我会这么问 We offer both single and double heads of embroidery machine. Could you please advise which products you want to do the embroidery on? 探清楚客户购买绣花机是用来绣什么产品的？So we can quote you a few hot selling and suitable models for your options. 因此我们可以提供给你一些畅销的和适合的机型供你选择。

②问客户预算或者大概定量。比如手机壳.

Since models are various. Can you please advise your budget and approx. order quantity? 因为手机壳种类各式各样，太多种类了。能否告知你的预算和大概的定量。或者询问preferred materials, styles等。

So we will recommend you some trendy designs as per your requirements. 因此我们可以根据你的要求推荐一些比较流行的款式。

以此初步邮件，试探客户的回应。

在收到此类邮件的时候，如落款详实，还应该同时对客户的背景进行简单分析：

等等。以此判断他的购买力和采购诚意。

假设一，客户答非所问，或者无回复。那么这种钓鱼类询盘可以暂时放置一边。

假设二，如果客户有回应你邮件，回答很全面，那么可以根据他的答案进一步针对性报价。

假设三，客户如果回了邮件，但是表达的内容还不是很全面，一些细节还没有给到：比如数量还是没提，比如印刷类的logo没有给。那么可以按照起订量还有常规特性报价。并且提及Prices will be adjusted when the order quantity and designs/sizes are changed. 价格会随定量和设计而变动。

外贸询盘回复报价范文 第3篇

綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。

一、 采购编号：QJJY-20xx-5。

二、 采购内容：办公、办案设备采购

三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）

六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。

七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。

八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。

九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。

十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：

1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。

2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。

3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。

十一、报价需知：

1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写

售后服务承诺等内容列表。

2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；

3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；

4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。

5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。

6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。

7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。

十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。

十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。

十四、交货地点：綦江县人民检察院。

十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。

十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。

十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。

十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。

十九、联系：

外贸询盘回复报价范文 第4篇

Heavy enquiries witness the quality of our products.

大量询盘证明我们产品质量过硬。

As soon as the price picks up, enquiries will revive.

一旦价格回升，询盘将恢复活跃。

Enquiries for carpets are getting more numerous.

对地毯的询盘日益增加。

Enquiries are so large that we can only than allot you 200 cases.

询盘如此之多，我们只能分给你们200箱货。

Enquiries are dwindling.

询盘正在减少。

Enquiries are dried up.

询盘正在绝迹。

They promised to transfer their future enquiries to Chinese Corporations.

他们答应将以后的询盘转给中国公司

Generally speaking, inquiries are made by the buyers.

询盘一般由买方发出。

Mr. Baker is sent to Beijing to make an inquiry at China National Textiles Corporation.

贝克先生来北京向中国纺织公司进行询价。

We regret that the goods you inquire about are not available.

很遗憾，你们所询的货物现在无货。

In the import and export business, we often make inquiries at foreign suppliers.

在进出口交易中，我们常向外商询价。

To make an inquiry about our oranges, a representative of the Japanese company paid us a visit.

为了对我们的橙子询价，那家日本公司的一名代表访问了我们。

We cannot take care of your enquiry at present.

我们现在无力顾及你方的询盘。

Your enquiry is too vague to enable us to reply you.

你们的询盘不明确，我们无法答复。

Now that we've already made an inquiry about your articles, will you please reply as soon as possible?

既然我们已经对你们产品询价，可否尽快给予答复?

China National Silk Corporation received the inquiry sheet sent by a British company.

中国丝绸公司收到了英国一家公司的询价单。

Thank you for your inquiry.

谢谢你们的询价。

Words and Phrases

inquire 询盘;询价;询购

to inquire about 对...询价

to make an inquiry 发出询盘;向...询价

inquirer 询价者

enquiry 询盘

inquiry sheet 询价单

specific inquiry 具体询盘

an occasional inquiry 偶尔询盘

to keep inquiry in mind 记住询盘

外贸询盘回复报价范文 第5篇

1.如果客户在询价时提供了足够的信息，包括详细的产品信息和价格条款，那么这类客户一般比较专业，对产品和市场情况了解比较多，是高价值询盘。

那么业务员在回复这类询盘时要谨慎，且先不要问东问西，应该迅速整理报价，包括产品规格、材料、包装、货期、打样时间、付款条件等。回复一定要简单明了，尽量以公司的名义回复，这会给客户留下好印象。

2.客户询盘后，要做到精准匹配，也就是业务员要根据客户的需求匹配最适合客户的产品，而不是把最贵的产品给到客户。

3.在客户进行询价后，外贸业务员是可以知道客户是哪个国家的，那么业务员可以在回复文字后，加上客户母语的翻译，这更容易给客户留下深刻的印象，且客户会觉得很亲切。

4.很多业务员在收到客户询盘后，第一件做的事就是对客户进行背景调查，其实对于信息充足可以直接报价的询盘，可以及时回复报价。如需要一定时间才能核价的，也应该先回复客户正在处理，大概什么时候可以回复报价。

外贸询盘回复报价范文 第6篇

Dear X,

Tank you for your inquiry.

Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have X lots of the X color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon. Please place your order as soon as possible. Thank you!

Best regards,

(name)

外贸询盘回复报价范文 第7篇

20xx年12月18日，我收到一个来自美国的关于节能灯的询盘，因为是第一次，所以我也十分重视。花了差不多一个上午的时间整理报价函，然后发了出去。于是天天期盼这美国客户的回复，可是一个星期过去，仍然没有消息。我把这件事告诉了一个同事，她说，这是很正常的情况，很多客户只是为了试探一下产品价格，所以也不要对此抱太大的希望。

这个星期我适时地更新阿里巴巴的产品，同时也经常留意阿里巴巴上最新的求购信息。看到有在线的就直接跟他们聊(奇怪的是很多都不搭理)，不在线的只能通过系统发邮件。然而前前后后我发了不少的开发信，都是一去不复返的。这让我信心大受打击。后来慢慢的我明白了一个道理，发一百封开发邮件有一个客户回复已经很不错了，做业务真的很需要耐心，同时运气也非常重要。于是我重新调整自己的心态，不要急于求进，学会耐心，相信机会总是留给有充分准备的人。

外贸询盘回复报价范文 第8篇

1、开首语的相关表达：

Thanks for your enquiry. I should be able to send you quotation by tomorrow. 谢谢询价，我会在明天之内给你报价。

Thank you for your inquiry regarding our product. 谢谢对我们产品的询价。

Thank you for your interest in our product XX. 谢谢对我们产品感兴趣。

It was a pleasure to receive your inquiry about the product of our company. 很高兴收到你对我司产品的询价。

2、回复询盘附上资料的相关表达：

According to your inquiry, we have enclosed the quotation for your reference.

In response to your inquiry, please find attached the quotation for xx in this email.

To address your request, please find attached the detailed quotation for xx.

We are pleased to satisfy your demand with the attached quotation.

以上表达均表示：根据你的询盘/要求，我们随附报价。

3、随附了其他资料供客户阅览，参考：

In addition to the information above, we also attached xx.

Besides the given information, we also enclosed xx.

In order to fully answer your request, we would like to give you some further details.

There is some other information we believe may be useful to you.

You can find some relevant items below.

通常在附上报价单时，可以补充其他相关资料，如刚出货的同款产品图片/生产工艺图/大货图片/展会图片/产品功能图片/或操作视频等，加深客户印象

4、结束语，表明会随时进一步协助，或盼复的意愿：

We are on standby for any further support.

If you require further information, feel free to contact me.

If you have any questions or need more details, we are always ready to help.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

We look forward to doing business with you in the future.

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外贸询盘回复报价范文 第9篇

带来订单的询盘回复函

Dear Sir / Madam,

This is XXX from XXXX.,we are writing to you to look for possibility for establishing long term business relationship with your esteemed company. We are specialing in the product of XXXs. So if you possible, could you consider us into your supplier list.

It will be very appreciated to get news from you soon.

XXXX

Company Name：XXXX

Address:XXXX

Tel:XXX

Fax:XXX

Cel:XXX

Msn:XXX

E-mail:XXX

Website: XXX

外贸询盘回复报价范文 第10篇

Dear sir,

Did you receive our quotation on Apr 12th?and no reply from was waiting until all the colleagues left the office. May be you are very busy.

So pls can you take some time to give me a reply?and kindly give me some advice on XX(products)

Look forward your reply

Thanks and regards.

外贸询盘回复报价范文 第11篇

Subject:XX(products name)you need/XX factory/xx good quotation

Dear Sirs:

We glad to get your information posted on you are in the

market for would like to take this opportunity to introduce our

company and products,with the hope that we may work together in future.

This is(Name)from(Company Name)which is specializing in(Products

Name)for many to your information posted on xxxx,we’d

like to introduce this item for you,and its future have

XXXXXXXXXXX(products information)…..

If you want to see more items,pls visit our website Should any of these

items be of interest to you,please let us will be happy to give

you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to hearing from you soon.

Best Regards,

Your name(position)

company date….(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TEL AND FAX ETC.)

外贸询盘回复报价范文 第12篇

Dear Mr/Ms XX

Re the XX products, I have e-mail the FOB QINGAO price to you dd XX . And asked for your comments on XX. But still no reply . Have you received it? Please review it and let me know your comments. If any problems, please don't hesitate to contact us, We shall be pleased to be of service to you at all times.

Thanks in advance for your quick reply!