便函的格式及范文 第1篇

1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性。表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

便函的格式及范文 第2篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

便函的格式及范文 第3篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

二0二0年×月×日

便函的格式及范文 第4篇

1、又一位客人埃米莉婶婶来了，他们感到得有所表示，便函举行了一次聚会。

2、几个月前我收到了一份便函，要求我所在的埃森哲(Accenture)办公室的员工们必须保持室内整洁，接受定期检查。

3、今天早上我见到莱特布赖给妈妈的一封便函，说明天他因为一件专利大案要去华盛顿，他要到最高法院去辩论。

4、直到第四天傍晚他回到家时，才发现有一封便函等着他。

5、我给总经理送去了有关你的投诉的便函。

6、便函称，由于部队要撤往莫斯科以东的梁赞公路，故问伯爵能否通融派出警宪官员引导部队通过城市，这一消息对拉斯托普钦已非新闻。

7、这封便函写得匆忙，请原谅，我想赶上邮班。

便函的格式及范文 第5篇

（2006）鲁农科研（便）字23号

关于召开2006年度院博士科研启动基金及

院青年科研基金项目评审会的通知

院属各单位：

2006年院博士科研启动基金项目（以下简称院博士基金）和院青年科研基金项目（以下简称院青年基金）的申报受理工作已结束，经过初审，全院共有26个博士基金项目、68个青年基金项目符合申报条件。经研究，拟定于9月8～9日召开项目评审会。

具体要求如下： 一、评审分组

因申报项目数量多、领域面广，项目评审答辩将分组进行。院博士基金项目分为两个组：作物组（21项）、畜禽蚕组（5项）；院青年基金项目分为三个组：作物组（26项）、综合组（26项）和畜禽蚕组（16项）。两个基金的畜禽蚕组合为一组分类评审。本着公开、公正、公平的原则，分别邀请院内外相关领域专家组成评审组进行评审。

二、评审形式

项目评审采取多媒体汇报和专家质疑相结合的方式，其中博士基金汇报限时15分钟、专家质疑5分钟；院青年基金汇报限时10分钟，专家质疑5分钟。

原则上要求项目第一申请人答辩，课题组主要成员参加。汇报人要衣冠整洁，口齿清晰，尽可能用普通话汇报。汇报时要突出重点，表达准确，正面回答专家的提问。

三、会议时间及地点

（一）院博士基金项目及青年基金畜禽蚕组项目评审会 会议时间：2006年9月8日（周五），8∶30′开始，会期一天。 会议地点：所有参会人员先到院学术报告厅参加全体会议，然后分组评审。

分组地点：作 物 组，院学术报告厅

畜禽蚕组，北楼三楼会议室（棉花中心会议室）

（包括博士基金5项，青年基金16项）

（二）院青年基金作物组和综合组评审会

会议时间：2006年9月9日（周六），8∶30′开始，会期一天。 会议地点：所有参会人员先到院学术报告厅参加全体会议，然后分组评审。

分组地点：作物组，院学术报告厅

综合组，北楼三楼会议室（棉花中心会议室）

（三）注意事项

1．申报博士基金的.人员，答辩时仍没有博士学位有效证明的，将取消答辩资格。

2．凡参加答辩的人员请提前20分钟签到，并现场排序。 附：1．2006年度院博士科研启动基金项目及院青年科研基金畜禽蚕项目评审会分组名单

2．2006年度院青年科研基金作物组和综合组项目评审会

分组名单

二○○六年九月四日

附件1：

2006年度院博士科研启动基金项目及院青年科研基金

畜禽蚕项目评审会分组名单

作物组 时间及地点：9月8日学术报告厅

2006年度院博士科研启动基金项目及院青年科研基金

畜禽蚕项目评审会分组名单

畜禽蚕组 时间及地点：9月8日北楼三楼会议室

附件2：

2006年度院青年科研基金作物组和综合组项目评审会

分 组 名 单

作物组 时间及地点：9月9日学术报告厅

2006年度院青年科研基金作物组和综合组项目评审会

分 组 名 单

综合组 时间及地点：9月9日北楼三楼会议室